I. Einleitung
Dieses Dokument beschreibt, wie die elbega s.r.o. mit Sitz in Obrancov mieru 1095/25, Identifikationsnummer (IČO) 52 75 1104, Steuernummer (DIČ) 212 112 3411, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Trenčín, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 39155/R, personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) verarbeitet.
Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung. Im Falle von Abweichungen ist die slowakische Fassung maßgebend.
II. Datenschutzbeauftragter
Die elbega s.r.o. hat Ing. arch. Vladimír Gašpárek zum Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt. Kontaktdaten des DSB:
E-Mail: gasparek@elbega.com
Telefon: +421 907 482 181
III. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Projektdurchführung: Zum Abschluss von Verträgen und zur Erbringung von Architekturleistungen, einschließlich Planung, Beratung, Projektmanagement und Ausführung von Bauarbeiten.
Kundenservice: Zur Kommunikation mit Kunden, zur Bereitstellung von Informationen über Projekte und Neuigkeiten sowie zur Beantwortung von Anfragen.
Mitarbeiter: Zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten sowie für die Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Arbeitsmittel, Schulungen u. Ä.).
Marketing und Werbung: Zur Information über Neuigkeiten und Leistungen des Unternehmens, sofern der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat.
IV. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Kunden und Auftraggeber: Vorname, Nachname, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Adresse, Zahlungsdaten, Projektinformationen.
Mitarbeiter: Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsnummer, Kontonummer, Arbeitsposition, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung.
Lieferanten und externe Partner: Name, Kontaktdaten, Handelsnamen, Identifikationsnummer, Steuernummer.
V. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Marketingaktivitäten).
- Vertragserfüllung (z. B. Abschluss und Durchführung von Architekturprojekten).
- Rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrung von Daten für steuerliche Zwecke).
- Berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb unserer Website und Marketingaktivitäten, sofern keine sensiblen Daten betroffen sind).
VI. Sicherheit personenbezogener Daten
Die elbega s.r.o. verpflichtet sich, personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen, die Folgendes gewährleisten:
Physische Sicherheit: Schutz vor unbefugtem Zutritt zu Räumen, in denen Daten aufbewahrt werden.
Informationssicherheit: Verschlüsselung personenbezogener Daten sowie regelmäßige Aktualisierung von Software und Sicherheitssystemen.
Zugriffsrechte: Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur befugte Mitarbeiter, die im Datenschutz ordnungsgemäß geschult sind.
VII. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Rechtsgrundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht (z. B. aus steuerlichen oder rechtlichen Gründen).
VIII. Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren Daten wir verarbeiten, hat folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung nicht mit der DSGVO im Einklang steht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (wenn die betroffene Person nicht wünscht, dass ihre Daten für bestimmte Zwecke verarbeitet werden).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln).
- Widerspruchsrecht (gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung).
- Recht auf Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
IX. Einholung und Verwaltung von Einwilligungen
Erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person (z. B. für Marketingzwecke), wird diese klar und eindeutig eingeholt. Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
X. Meldung von Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (z. B. eines Datenlecks) wird die elbega s.r.o. das Amt für den Schutz personenbezogener Daten unverzüglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden, benachrichtigen und die betroffenen Personen informieren, soweit dies erforderlich ist.
XI. Schlussbestimmungen
Dieses Dokument ist für alle Mitarbeiter und Partner der elbega s.r.o. verbindlich. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, der Ihnen ausführliche Informationen und Beratung bietet.